Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : juin 2026
La présente politique de confidentialité explique comment LNRD Productions SRL collecte, utilise, conserve et protège les données personnelles traitées dans le cadre de son site internet, de ses échanges professionnels et de ses prestations.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement est :
LNRD Productions SRL
Siège social : Avenue de la Rochefoucauld 42, 1330 Rixensart, Belgique
Numéro d’entreprise / TVA : BE1005 138 249
Personne de contact : Thomas Léonard
E-mail : hello@thomaslnrd.com
Téléphone : +32 456 32 13 31
2. Données personnelles collectées
LNRD Productions SRL peut traiter les catégories de données suivantes :
données d’identification : nom, prénom, fonction, entreprise ou organisation ;
données de contact : adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse postale ;
données liées à une demande : message envoyé via le formulaire de contact, brief, informations relatives à un projet, un événement ou une commande ;
données contractuelles et administratives : devis, bons de commande, factures, informations de paiement, échanges liés à l’exécution d’une prestation ;
données visuelles : photographies, vidéos, portraits, images d’événements, d’équipes, de lieux, de biens ou de situations documentées dans le cadre d’une mission ;
données techniques liées à la navigation : adresse IP, type d’appareil, navigateur, pages consultées, date et heure de consultation, cookies ou technologies similaires, dans la mesure où ces outils sont activés sur le site.
3. Finalités des traitements
Les données personnelles sont traitées pour les finalités suivantes :
répondre aux demandes envoyées via le site, par e-mail, téléphone ou tout autre canal professionnel ;
préparer un devis, une proposition commerciale ou une mission ;
organiser, réaliser et livrer une prestation photographique, audiovisuelle ou de direction image ;
assurer le suivi administratif, comptable, contractuel et fiscal ;
gérer la relation client, les échanges, les validations, les accès aux galeries et les livraisons ;
conserver une archive professionnelle raisonnable des prestations réalisées ;
assurer la sécurité, le bon fonctionnement et l’amélioration du site internet ;
communiquer sur l’activité de LNRD Productions SRL, sous réserve des droits applicables, des accords conclus et des éventuelles clauses de confidentialité.
4. Bases juridiques
Les traitements reposent, selon les cas, sur :
l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles, notamment pour répondre à une demande, établir un devis, réaliser une mission ou livrer des images ;
le respect d’obligations légales, notamment comptables, fiscales et administratives ;
l’intérêt légitime de LNRD Productions SRL, notamment pour gérer ses relations professionnelles, protéger ses droits, conserver une archive raisonnable de ses prestations, assurer la sécurité du site et promouvoir son activité ;
le consentement, notamment pour certains cookies non essentiels, inscriptions volontaires ou usages spécifiques lorsque celui-ci est requis.
5. Données photographiques et droit à l’image
Dans le cadre de ses missions, LNRD Productions SRL peut être amenée à photographier ou filmer des personnes identifiables.
Lorsque la prestation est commandée par un client, il appartient au client d’informer les personnes concernées, d’obtenir les autorisations nécessaires lorsque la loi l’exige, et de veiller à ce que l’usage prévu des images soit compatible avec les droits des personnes photographiées.
LNRD Productions SRL traite ces images uniquement dans le cadre de la mission, de la livraison convenue, de l’archivage professionnel raisonnable et, sauf accord contraire ou clause de confidentialité, de la présentation de son travail à des fins de portfolio, de communication professionnelle ou de prospection.
Toute demande relative à une image identifiable peut être adressée à hello@thomaslnrd.com.
6. Destinataires des données
Les données peuvent être accessibles, dans la limite nécessaire, aux personnes ou prestataires suivants :
LNRD Productions SRL et ses collaborateurs éventuels ;
photographes, assistants, retoucheurs, éditeurs, producteurs ou prestataires impliqués dans une mission ;
prestataires techniques : hébergement du site, outils de galerie en ligne, stockage cloud, e-mail, comptabilité, facturation, CRM, outils de transfert de fichiers ;
conseil comptable, fiscal, juridique ou assurance ;
autorités publiques, judiciaires ou administratives lorsque la loi l’exige.
LNRD Productions SRL ne vend pas les données personnelles à des tiers.
7. Transferts hors de l’Espace économique européen
Certains outils techniques utilisés pour le site, l’e-mail, le stockage, les galeries, l’analyse d’audience ou la livraison de fichiers peuvent impliquer un traitement ou un hébergement de données en dehors de l’Espace économique européen.
Lorsque de tels transferts ont lieu, LNRD Productions SRL veille à ce qu’ils soient encadrés par des garanties appropriées, notamment des clauses contractuelles types, des paramètres de confidentialité ou des prestataires offrant un niveau de protection conforme au RGPD.
8. Durées de conservation
Les données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités poursuivies.
À titre indicatif :
demandes de contact non suivies d’une mission : jusqu’à 2 ans après le dernier échange ;
données clients, devis, contrats et échanges liés à une mission : pendant la durée de la relation professionnelle, puis pendant la durée nécessaire à la défense des droits de LNRD Productions SRL ;
documents comptables et fiscaux : pendant les délais légaux applicables ;
photographies et livrables : pendant une durée raisonnable liée à l’archivage professionnel, à la preuve de la prestation, au portfolio et aux usages convenus avec le client ;
données techniques et cookies : selon leur nature, leur finalité et les paramètres acceptés par l’utilisateur.
9. Sécurité
LNRD Productions SRL met en place des mesures raisonnables pour protéger les données personnelles contre la perte, l’accès non autorisé, l’altération, la divulgation ou la destruction.
Ces mesures peuvent inclure, selon les outils utilisés, des accès protégés, mots de passe, sauvegardes, restrictions d’accès, services professionnels sécurisés et bonnes pratiques de gestion des fichiers.
10. Cookies
Le site peut utiliser des cookies ou technologies similaires nécessaires à son fonctionnement, à la mesure d’audience, à l’amélioration de l’expérience utilisateur ou à l’intégration de services tiers.
Les cookies strictement nécessaires peuvent être déposés sans consentement préalable. Les cookies non essentiels, notamment analytiques ou marketing lorsqu’ils sont utilisés, sont soumis au consentement de l’utilisateur lorsque la loi l’exige.
L’utilisateur peut gérer ou refuser les cookies via le bandeau prévu à cet effet, lorsqu’il existe, ou via les paramètres de son navigateur.
11. Droits des personnes concernées
Conformément au RGPD, toute personne concernée dispose, dans les conditions prévues par la loi, des droits suivants :
droit d’accès à ses données ;
droit de rectification ;
droit d’effacement ;
droit à la limitation du traitement ;
droit d’opposition ;
droit à la portabilité des données lorsque ce droit s’applique ;
droit de retirer son consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci.
Toute demande peut être envoyée à : hello@thomaslnrd.com.
Une preuve d’identité peut être demandée lorsque cela est nécessaire pour éviter toute divulgation non autorisée.
12. Réclamation
Si une personne estime que ses données ne sont pas traitées conformément à la réglementation applicable, elle peut introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données :
Autorité de protection des données
Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles
www.autoriteprotectiondonnees.be